Säännöt
(1) Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Etelä-Suomen saamelaisyhdistys ry. ja sen kotipaikka on Helsinki.
(2) Tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen tarkoituksena on vahvistaa ja tukea Etelä-Suomessa ja pääkaupunkiseudulla asuvien saamelaisten yhteyttä saamen kansaan, kieleen, yhteisöön ja kulttuuriin. Yhdistys pyrkii edistämään osaltaan saamelaisten kulttuurisia, sosiaalisia, kielellisiä, hallinnollisia, taloudellisia ja koulutuksellisia oikeuksia. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys voi järjestää kulttuuri-, keskustelu- ja koulutustilaisuuksia ja muita tapahtumia; harjoittaa tutkimus-, tiedotus- ja julkaisutoimintaa tehdä aloitteita ja antaa lausuntoja eri viranomaisille ja olla yhteistoiminnassa muiden järjestöjen kanssa. Tarkoituksensa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia ja avustuksia, sekä järjestää muuta varainhankintaa. Yhdistyksellä voi olla myös kiinteää omaisuutta. Yhdistyksen kieliä ovat pohjois-, inarin- ja koltansaame sekä suomi. Pöytäkirjakieli on suomi.
(3) Jäsenet
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä jokainen saamelainen, jonka yhdistyksen hallitus jäseneksi hyväksyy. Kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö tai säätiö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa ja hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen. Varsinaiset jäsenet ja kannatusjäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.
(4) Liittymis- ja jäsenmaksu
Varsinaisilta jäseniltä ja kannatusjäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta erikseen kummallekin jäsenryhmälle päättää yhdistyksen kokous. Jäsen, joka ei ole suorittanut edellä mainittuja jäsenmaksuja, voidaan katsoa hallituksen päätöksellä erotetuksi yhdistyksestä.
(5) Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu yhdistyksen kokouksessa valitut puheenjohtaja ja 2–6 muuta varsinaista jäsentä sekä 0–4 varajäsentä. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Tarvittaessa hallitus voi valita myös sihteerin ja rahastonhoitajan sekä muut tarvittavat toimihenkilöt keskuudestaan tai hallituksen ulkopuolelta. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Sama henkilö voi toimia yhdistyksen puheenjohtajana enintään 5 täyttä toimikautta peräkkäin.
(6) Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja yksin tai varapuheenjohtaja yksin, tai sihteeri ja hallituksen oikeuttama henkilö, kaksi yhdessä.
(7) Tilikausi
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
(8) Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua, hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä, myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta. Yhdistys pitää vuosittain yhden varsinaisen kokouksen. Yhdistyksen varsinainen kokous pidetään elo-joulukuussa hallituksen määräämänä päivänä. Yhdistyksen kokouksissa jokaisella varsinaisella jäsenellä on äänioikeus sekä läsnäolo- ja puheoikeus. Kannatusjäsenellä on vain läsnäolo- ja puheoikeus. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
(9) Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään neljätoista vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä tai sähköpostitse.
(10) Varsinaiset kokoukset
Yhdistyksen kokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. kokouksen avaus 2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa 3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. hyväksytään kokouksen työjärjestys 5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien/tilintarkastajien lausunto 6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille 7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle toimikaudelle 8. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet 9. valitaan yksi toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja, taikka tarvittaessa tilintarkastaja ja varatilintarkastaja. 10. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle seitsemän vuorokautta ennen yhdistyksen kokousta.
(11) Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta on tehtävä kahdessa erillisessä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Päätös yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.
Jäsenmaksut vuodelle 2026:
Rávesolmmoš / Aikuinen (15 € / 2026)
Mánná / Lapsi (5 € / 2026)
Studeanta / Opiskelija (7 € / 2026)
Doarjjalahttu / Kannattajajäsen (30€ / 2026)